Annonce publiée le 21/11/2018

L’entreprise
MEDIA PRODUCT, agence de design de stands, développe depuis plus de 30 ans une double expertise de design et d’agencement d’espaces, au travers de projets tels que :
– l’aménagement de stands d’exposition (traditionnels et modulaires haut de gamme)
– l’agencement d’intérieur (accueil, show room, magasins…)

Fortes d’un dynamisme sans faille et de compétences pointues, nos équipes partagent un vrai sens du service client. Au quotidien, elles rivalisent de créativité pour donner vie à des projets innovants et valoriser l’image de marque de nos clients.

Si vous partagez ces valeurs et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine qui porte autant d’attention à ses collaborateurs qu’à ses clients, alors rejoignez-nous !

MISSION GÉNÉRALE
L’assistant(e) logistique a pour mission principale de planifier, optimiser, suivre les activités logistiques nécessaires à la préparation, au transport et au montage des stands d’exposition : 

  • collecter toutes les informations logistiques liées aux chantiers (modalités d’accès aux sites d’exposition, de déchargement, de stationnement).
  • réserver les billets de trains, avions et hôtels en avance en fonction des besoins et émettre les bons de commande correspondants,
  • vérifier que les achats ne dépassent pas le budget prévu
  • passer les commandes fournisseurs (monteurs, manutention, nettoyage…) avant l’opération.
  • préparer un récapitulatif pour le départ des monteurs (hôtel, parking, transports en communs si besoins…) puis les briefer avant départ.
  • Planifier les besoins RH externes avec le responsable logistique (monteurs externes, intérimaires) sur toute l’Europe
  • réaliser les saisies informatiques sur la base interne, éditer et vérifier les bons de commande et suivre rigoureusement le déroulement des opérations sur tous les chantiers.

Il/elle est capable de gérer le service en l’absence de son responsable.
Il/elle peut assurer l’accueil téléphonique de l’entreprise en l’absence de la titulaire.

PROFIL DU CANDIDAT
Formation Bac+2 avec une expérience minimum de 2 ans, dans un poste d’assistanat. La connaissance de la logistique et/ou du transport est un plus.
A l’aise avec les chiffres, vous avez une bonne connaissance d’Excel.
Très rigoureux et réactif, vous savez anticiper pour optimiser la planification et les coûts de vos missions.
Vous avez un bon relationnel et communiquez régulièrement sur vos actions.
Vous vous exprimez en anglais aisément par téléphone et par mail.

CONDITIONS D’EMBAUCHE
CDI à pourvoir dès que possible
39 heures
Horaires de journée
Salaire : 1800 à 1900 € bruts selon expérience + tickets restaurant + prime vacances

POUR POSTULER
Adresser votre CV à : recrutement@mediaproduct.fr
A l’attention de Mme Anne Roustan – DRH

Site : www.mediaproduct.fr