Qui sommes-nous ? 🎯

MEDIAPRODUCT conçoit, fabrique et installe des stands d’exposition haut de gamme.
Agence de communication globale, elle apporte à ses clients des projets créatifs et ambitieux en faisant preuve de réactivité, d’écoute, et de disponibilité.
Pour cela, elle s’appuie sur une équipe de choc : près de 45 collaborateurs, aux compétences variées, qui travaillent avec enthousiasme et énergie.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)assistant(e) administrative en Logistique/chargé(e)de mobilier/décoration.

Vos missions

Gestion du mobilier et de la décoration
-Sélectionner avec le pôle création les prestataires mobilier-décoration
-Passer les commandes d’achat ou de location auprès des fournisseurs
-Vérifier les relevés de CB ayant servi aux achats
-Editer et rapprocher les bons de commande avec les factures pour la caisse et la CB
-Préparer les commandes de consommables alimentaires pour les stands
-Créer et assurer le suivi des fiches produits
-S’assurer de la livraison des produits et matériels commandés
-Saisir les fiches retour, lors des retours de stands sur l’outil informatique
-Gérer l’inventaire en collaboration avec le magasinier

Activités de logistique
-Collecter les informations logistiques lors des briefings de préparation
-Identifier les informations concernant l’accès au site d’exposition (lieu et modalités de chargement/déchargement, manutention, dates de montage et démontage…)
-Enregistrer les informations dans la Base informatique
-Optimiser l’acheminement du matériel et des personnes internes jusqu’au stand d’exposition : Réserver les billets de train, avion et hôtel en fonction des besoins
-Maîtrise du bu prévisionnel de budget
-Passer les commandes fournisseur
-Briefer les monteurs avant chaque départ
-Optimiser les moyens humains : Planifier les besoins RH externes avec le responsable logistique
-Réaliser les commandes une fois le planning validé
-Donner les instructions nécessaires au bon déroulement de la mission (horaires de RDV, moyens de transport…) et en assurer le suivi
-Se déplacer sur les chantiers si nécessaire

Votre Profil

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, et votre réactivité
Vous avez une connaissance des aspects logistiques
Vous maîtrisez les outils de bureautique (pack office)

Media Product, c’est aussi

Un cadre de travail confortable et design, des outils de travail performants, et surtout la volonté de collaborer ensemble dans un esprit de convivialité et d’entraide.
Un contrat à durée indéterminée de 39h, une mutuelle familiale, une prévoyance, des tickets restaurants et une ambiance au top !
Envoyez- nous votre lettre de motivation et votre CV : recrutement@mediaproduct.fr