Préparer un salon professionnel, c’est investir du temps, de l’argent, et miser sur un moment clé pour votre visibilité. Mais pour qu’un stand réponde vraiment à vos objectifs, tout commence par une étape souvent sous-estimée : le brief.
Un brief bien rédigé, c’est un socle de collaboration clair et totalement transparent entre vous et votre agence de stand. C’est lui qui pose le cadre, fixe les attentes et permet de concevoir un projet pertinent, créatif et maîtrisé.
Voici les éléments essentiels à intégrer pour rédiger un brief de stand efficace.
1. Le contexte global du projet
Avant d’entrer dans le concret, posez le cadre :
- Quel est le nom du salon ?
- Où et quand se déroule-t-il ?
- Quelle est la surface de votre stand ?
- S’agit-il d’une première participation ou êtes-vous un exposant régulier ?
- Avez-vous déjà un emplacement défini (îlot, angle, ligne…) ?
Ce contexte permettra à votre agence de mieux comprendre l’environnement dans lequel le stand sera implanté, ses contraintes techniques, et ses opportunités de visibilité.
2. Les objectifs de votre présence sur le salon
Un stand efficace, ce n’est pas juste un beau stand. Il doit servir vos objectifs :
- Souhaitez-vous générer des leads ?
- Valoriser une nouvelle offre ?
- Rencontrer vos clients existants ?
- Recruter ? Gagner en notoriété ? Tester un positionnement ?
N’hésitez pas à hiérarchiser vos objectifs. Cela influencera directement les choix d’aménagement, de circulation, de communication ou d’animation.
3. Votre cible visiteurs
Votre stand doit parler aux bonnes personnes :
- Qui sont vos visiteurs cibles ? Décideurs ? Acheteurs ? Distributeurs ?
- Quel niveau de connaissance ont-ils de votre marque ?
- Quelles sont leurs attentes ou leurs freins ?
- Quels messages doivent-ils retenir en repartant de votre stand ?
En comprenant votre audience, l’agence pourra adapter le ton, les visuels, la pédagogie du parcours visiteur et les supports à utiliser.
4. Votre identité de marque
Transmettre votre univers de marque est essentiel, même dans un format temporaire. Fournissez :
- Votre charte graphique (logos, typographies, couleurs, etc.)
- Vos guidelines de communication (ton, messages clés)
- Des références de précédents stands, si vous en avez
- Vos codes visuels ou produits iconiques
Plus vous partagez d’éléments visuels ou éditoriaux, plus l’agence pourra concevoir un stand cohérent avec votre image.
5. Les besoins fonctionnels du stand
C’est la partie la plus « pratique », mais elle conditionne tout le design. Il faut vous poser les bonnes questions :
- Combien de personnes de votre équipe seront présentes ?
- Avez-vous besoin de salles de réunion ? D’un espace de démonstration ? D’un coin stockage ?
- Souhaitez-vous un comptoir d’accueil, un bar, des zones d’échange, des écrans ?
- Quelles contraintes techniques (prises, poids, sécurité, hauteur) sont à prévoir ?
Préférez-vous un stand modulaire, réutilisable, ou 100 % sur-mesure ?
6. Les messages clés à faire passer
Un bon stand, c’est aussi un bon message. Soyez clair sur :
- Le slogan ou la promesse à mettre en avant
- Les valeurs que vous voulez transmettre
- Les éléments différenciants de votre offre
- Les messages à éviter (ceux que vos concurrents utilisent déjà, par exemple)
Votre agence pourra vous accompagner dans la hiérarchisation des messages et la scénarisation du contenu.
7. Le budget et les délais
Transparence = efficacité.
- Quel est votre budget global (conception, fabrication, logistique, montage, démontage…) ?
- Quel est votre planning idéal ?
- Y a-t-il des étapes de validation internes à prévoir (marketing, direction, juridique) ?
Un brief réaliste permet à l’agence de faire les bons arbitrages, dès le départ.
En résumé, voici la checklist d’un brief stand efficace :
✔ Contexte salon
✔ Objectifs de présence
✔ Cibles visiteurs
✔ Identité et univers de marque
✔ Besoins fonctionnels
✔ Messages clés
✔ Budget & planning
Un bon brief, c’est un gain de temps, de clarté et de pertinence. Il évite les allers-retours inutiles, les incompréhensions, et permet à votre agence de concevoir un stand vraiment aligné avec vos ambitions.
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